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北京科技大學關于疫情防控期間做好人事人才服務工作的通知
2020-02-11
北京科技大學

  全校教職工:

  為加強新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作,堅決貫徹落實黨中央、國務院決策部署和學校疫情防控工作要求,穩妥有序推進學校人事人才工作順利開展,現就疫情防控期間有關人事人才業務做出如下調整:

  一、人事科相關業務

  (一)教職工入職

  1.為保證學校開學復工后入職工作順利開展,已完成入職體檢的擬聘人員可提前準備好報到和入職時所需材料,將掃描件和電子文檔發送至[email protected],所需材料請見附件。

  2.如需開具接收函、商調函等有關證明,可將具體需求發送至上述電子郵箱。需寫明姓名、性別、證件號碼、擬進二級單位、引進方式(教師博士后、教師、黨政管理人員等)、聯系方式(手機號、通信地址)等信息,人事科可根據您的需求提供有關材料的掃描件或紙質原件(以快遞形式寄送)。

  3.入職體檢、畢業生三方簽訂、個人檔案查閱等相關入職手續辦理工作暫緩辦理,具體日期另行通知。

  緊急聯系人:顧鐘杰

  電話:13811636458

  郵箱:[email protected]

  (二)收入證明開具(非出國項目)

  教職工本人通過學校財務平臺(http://fsp.ustb.edu.cn)遞交收入證明申請,工作人員會聯系申請人進行信息確認與審核。

  緊急聯系人:王澤漢

  電話:18810822957

  郵箱:[email protected]

  二、師資科相關業務

  (一)長期公派訪學

  1.擬派出人員

  (1)建議教職工暫緩辦理長期公派出國(境)相關申請事項,確因特殊原因需派出的,可在OA-人事處下載相關申請材料,通過微信、郵件等形式取得二級單位同意意見,提出申請。

  (2)建議已批準但尚未出發的教職工暫緩派出,對于留學資格有效期在2020年6月30日(暫定)之前的公派留學人員,如因疫情不能按原計劃派出,需申請延期派出、變更留學單位或國別、放棄公派留學資格的,予以支持,按現行派出前管理流程辦理。

  2.擬回國人員

  (1)目前尚在國(境)外的留學人員原則上按出國(境)協議規定時間歸國。對于應回國日期在3月31日(暫定)之前的公派留學人員,如因疫情需申請延期回國的,予以支持,按現行在外管理流程辦理。

  (2)已歸國教職工可通過郵箱、微信等方式上傳相關證明材料,辦理報到手續,后續再按照有關通知要求補交紙質材料。

  3.國家公派留學項目

  各類國家公派項目參照國家留學基金委的相關政策執行,詳情請見 https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801。

  緊急聯系人:韓岱

  電話:18515817711

  郵箱:[email protected]

  (二)訪問學者

  1.已返家或原單位的訪問學者

  須按國家、各省(自治區)市(地州)及當地要求,嚴格做好自身及家人的疫情防控工作,未經批準嚴禁返校,返校日期另行通知,隨時向訪學所在二級單位及訪學導師匯報身體健康狀況。

  2.留在校內宿舍未歸的訪問學者

  須嚴格按學校要求做好自身疫情防控,隨時向訪學所在二級單位匯報身體健康狀況。

  緊急聯系人:于群

  電話:18500197256

  郵箱:[email protected]

  三、人才工作辦公室相關業務

  (一)人才項目申報

  根據上級有關部門要求,暫時推遲有關人才項目的評審答辯,具體時間另行通知。

  (二)人才引進工作

  正常接收高層次人才應聘簡歷,有意向加盟北京科技大學的海內外人才可將簡歷及有關材料發送至[email protected]。涉及高層次人才入職事宜,請參閱“一、人事科相關業務”“(一)教職工入職”。

  緊急聯系人:韓寧寧

  電話:13401162508

  郵箱:[email protected]

  四、博士后工作辦公室相關業務

  (一)疫情期間,博士后業務實行“不見面”辦公,可采用微信、電話、電子郵件等方式開展工作。

  (二)信息獲取

  請關注“北京科技大學博士后”微信公眾號查閱基金、項目和辦事流程等信息。

  (三)手續辦理

  師資博士后和學科博士后進出站材料及單位匯總材料、基金和項目申請材料由二級單位行政副院長(不接受個人申請)發送至[email protected]。紙質材料(簽章版)及體檢報告(入站)可開學后提交。

  (四)請各位博士后嚴格遵守學校各項防疫規定,與合作導師及所在二級單位保持密切聯系。

  緊急聯系人:張鑫

  電話:18010150562

  郵箱:[email protected]

  五、人才交流與社會保障中心相關業務

  根據中央國家機關養老保險管理中心(簡稱“央保中心”)和北京市海淀區社保中心通知,結合我校實際情況,就社會保險經辦工作通知如下:

  (一)根據疫情防控應急工作要求,為從源頭上減少前往業務大廳的交叉感染風險,中心將按照保險經辦“不見面”要求,通過網上服務平臺等途徑為教職員工辦理業務。

  (二)部分確需現場辦理的業務不能及時辦理的,將在疫情解除后統一進行補辦。對于在職人員,不影響個人權益記錄。對于退休人員,將按照規定對養老金進行相應補發、補收。

  緊急聯系人:彭一真

  電話:18810490948

  郵箱:[email protected]

  開學前人事處、人才辦值班人員及聯系方式

  時間值班人員

  聯系方式

  2月10日韓岱18515817711

  2月11-12日于群18500197256

  2月13-14日韓寧寧13401162508

  2月17-18日彭一真18810490948

  2月19-20日張鑫18010150562

  _

  疫情就是命令,防控就是責任。人事處、人才工作辦公室將按照學校疫情防控工作最新要求,進一步合理調整工作安排,不斷優化工作流程,提供便捷高效服務。請廣大教職工嚴格遵守學校防疫工作有關規章制度,眾志成城,共克時艱,打贏疫情防控阻擊戰。

  點擊查看相關附件1-5 提取碼:20gt

  衷心感謝大家對人事人才工作的理解與支持!衷心祝福大家幸福安康!闔家幸福!

  人事處、人才工作辦公室

  2020年2月9日

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